فصل پنجم – در اعتراض

ماده 86- (اصلاحی 8/11/80) در آگهیهای نوبنی وتحدیدی قید می شود كه اعتراض باید كتبی و مستقیما به اداره ثبتی كه آگهی را منتشر می كند تسلیم شود و معترض باید ظرف مدت یك ماه از تاریخ تسلیم اعتراض به مرجع ثبتی ، دادخواست به مرجع ذیصلاح قضائی تقدیم نماید ودرغیر این صورت متقاضی ثبت یا نماینده قانونی وی می تواند به دادگاه مربوطه مراجعه وگواهی عدم تقدیم دادخواست را دریافت وبه اداره ثبت تسلیم نماید .

اداره ثبت بدون توجه به اعتراض عملیات ثبتی را با رعایت مقررات ادامه می دهد . مبدا اعتراض به اصل ملك ، تاریخ انتشار روزنامه ایست كه اولین آگهی نوبتی درآن درج شده است وادارات ثبت باید مراقبت نمایند تاریخ انتشار آگهی كه درزیر آگهی هم قید شده با تاریخ انتشار روزنامه مطابق باشند .

تبصره – (الحاقی 8/11/80) دادگاهها در مورد دادخواستهای مربوط به اصل وحدود وحقوق املاك پس از احراز اینكه اعتراض در مواعد مقرر به اداره ثبت مربوط تسلیم شده وداخل مدت می باشد به موضوع رسیدگی والا قرار مقتضی صادر می نماید .

ماده 87- قبل از انتشار آگهی نوبتی دادخواست اعتراض یا گواهی نامه جریان دعوا بین معترض و مستدعی صبت پذیرفته نخواهد شد

ماده 88- در اصلاحی 8/11/80 حذف شد .

ماده 89- (اصلاحی 8/11/80) اعتراض اعم از اینكه در مدت قانونی داده شده باشد یا خارج از مدت باید گرفته و متصدی امر بلافاصله روی اظهارنامه ملك مورد اعتراض در مورد هر اعتراض مهری كه كلمه اعتراض روی آن نقش شده باشد زده و با قید تاریخ رسیده به دهنده آن داده شود وهمچنین در مواردی كه گواهی نامه جریان دعوا به اداره ثبت تسلیم می شود باید طبق این ماده عمل شود .

ماده 90- در رسید دادخواست اعتراض یا گواهی نامه جریان دعوا باید تاریخ رسید با تمام حروف قید شود .

ماده 91- (اصلاحی 8/11/80) درمورد گواهی نامه هایی نیز كه مطابق ماده 86 داده شده باشد متصدی امر بلافاصله روی اظهارنامه ملك در مورد هر گواهی مهری كه جمله تقدیم دادخواست روی آن نقش شده باشد زده وبا قید تاریخ رسید به دهنده آن داده شود .

ماده 92- (اصلاحی 8/11/80) مسئول اداره ثبت نسبت به اعتراضهایی كه خارج از مدت داده می شود نظر خود را درزیر برگ اعتراض نوشته و در نشست اداری طبق ماده 16 قانون ثبت مطرح می نماید تا تكلیف قطعی آن معین گردد.

ماده 93- (اصلاحی 8/11/80) در مورد گواهی نامه هایی نیز كه مطابق ماده 17 قانون ثبت داده شده و بنظر اداره خارج ازمدت می باشد مدلول مواد 89 و 90 و 92 درآن قسمتی كه راجع به گرفتن گواهی نامه ودادن رسید .مهر اعتراض مقرر است رعایت خواهد شد .

ماده 94- دادخواست هایی كه از طرف دارایی برثبت املاك اشخاص یا از طریق اشخاص نسبت به مورد تقاضای دارایی تسلیم شود باید بوسیله دفتر اداره كل ثبت به دیوان محاكمات دارایی فرستاده شود .

ماده 95- در مواردی كه پرونده های ثبتی املاك ویا دفاتر اسناد رسمی و ازدواج وطلاق ازنظر رسیدگی مقامات صلاحیت دار قضائی دادگستری مورد احتیاج این مقامات باشد مدیر ثبت یا سردفتر پرونده ویا دفتر مورد احتیاج را به وسیله یكی از كارمندان به آنجا فرستاده و مقامات مذكور پس از اقدامی كه برای حفظ آثار مورد نظر لازم است بلافاصله پرونده یا دفتر را بوسیله آورنده عودت می دهند مگر اینگه باقی بودن پرونده یا دفتر مزبور را ضروری تشخیص دهند و مطابق قانون چنین اجازه ای به مقام صلاحیت دار قضائی داده شده باشد كه دراینصورت می توانند به مسئولیت خود با تعیین مدتی كه وجود پرونده یا دفتر لازم است پرونده یا دفتر را نگاهداشته و پس از رفع احتیاج فورا به اداره ثبت یا دفترخانه مربوطه اعاده دهند.

ماده 96- در اصلاحی 8/11/80 حذف شد .

ماه 97- (اصلاحی 8/11/80) رئیس دادگاه با عودت اداره ثبت در غیر ساعت اداری ودر موقعی كه با موافقت مسئول ثبت معین می شود در اداره ثبت حاضر ودر موضوع اعتراضهای مذكور در ماده 92 وگواهی نامه مذكور درماده 93 رسیدگی و زیر برگ اعتراض یا گواهی نامه كتبا اظهارنامه می نماید مسئول ثبت یا نماینده او نیز دراین نشست حضور خواهد داشت .

ماده 98- در اصلاحی 8/11/80 حذف شد .

ماده 99- اعتراضی كه باید برای حفظ منافع وقف بعمل آید در مورد موقوفاتی كه متولی خاصی ندارد بعهده اداره اوقاف ودرمورد موقوفات عام المنفعه كه متولی خاص دارد بعهده متولی یا ناظر یا اداره اوقاف است در حبس عام المنفعه نیز اعتراضی كه باید برای حفظ منافع حبس بعمل آید بعهده متصدی امور حبس است.

ماده 100- در موقوفات خاصه متولی وهر یك از موقوف علیهم و در حبس بنفع اشخاص معین متصدی امور حبس وهر یك از محبوس لهم می توانند برای حفظ منافع وقف یا حبس دادخواست اعتراض بدهند حق مزبور را ناظر وقف نیز اگر باشد دارا می باشد و اعتراضی كه باید برای حفظ منافع ثلث باقی داده شود بعهده وصی یا ناظر ثلث می باشد و در ثلث غیر باقی كسانی نیز حق اعتراض دارند كه بعداز خروج ملك از حالت ثلث دران ملك ذیحق می شوند .

ماده 101- در موردی كه ملكی مورد اعتراض واقع شود اعم از اینكه مستدعی ثبت به اعتراض معترض تمكین كند یا در دادگاه محكوم شود معترض محكوم له جانشین مستدعی شناخته شده و چنانچه مانع دیگری نباشد ملك طبق حكم نهایی دادگاه ثبت خواهد گردید و محتاج به آگهی مجدد بنام معترض نخواهد بود .

ماده 102- در مواردی كه قبل از اعتراض پس از خاتمه مدت قانونی مستدعی ثبتی بدون اینكه مطابق مقررات انتقالی واقع شود گواهی كند كه تمام یا قسمتی از ملك مورد تقاضای او در موقع تقاضامتعلق به دیگری بوده آن مقدار از مورد تقاضای او خارج و مجددا از مالك واقعی آن تقاضای ثبت پذیرفته خواهد شد.

فصل ششم – در ثبت املاك در دفتر املاك و ثبت انتقالات ملک

ماده 103- پس از اتمام عملیات مقدماتی ثبت مسئول دفتر ثبت ملک را با مشخصات زیر در دفتر املاک وارد نموده و به نمونه (امضاء ) مدیر ثبت یا كارمندی كه ازطرف وزارت دادگستری برای نمونه كردن دفتر و برگه ای مالكیت مجاز است می رساند:

1- شماره ملك

2- تاریخ ثبت ملك در دفتر املاك

3- اسم و نام خانوادگی وشماره شناسنامه ومحل صدور آن و محل اقامت و تابعیت مالك

4- نوع ومشخصات ملك و محل وقوع واجزاء ومتعلقات آن .

5- حدود ملك

6- بهای ملك

7- حقوق عینیه كه اشخاص درآن ملك دارند با اسامی صاحبان حقوق و همچنین حقوق ارتفاقیه كه برای ملك مورد ثبت در املاك مجاور درملك مورد ثبت موجود است .

ماده 104- در موقع انتقال تمام یاقسمتی از ملك ثبت شده ویا واگذاری حقی نسبت به عین ملك سند معامله دردفتر اسنادرسمی ثبت و خلاصه آن در دفتر املاك زیر ثبت ملك به طریق آتی ثبت می شود .

1- در مورد انتقال قطعی تمام ملك باید خلاصه انتقال را مطابق معمول درزیر ثبت ملك ثبت وخروج آن را از ملكیت مالك نیز با مركب قرمز و در ملاحظات دفتر املاك قید نمایند .

2- اگر انتقال راجع به قسمتی از ملك مفروز یا مشاعا باشد خروج آن را از مالكیت مالك اولی بنحوی كه به منزله ذكر خلاصه معامله نیز محسوب می شود با مركب قرمز در زیر ثبت ملك یا در ستون ملاحطظات به این شرح (یك دانگ مشاع یا دو دانگ مفروز یا دوهزار گز از ملك بالا را آقای مالك بموجب سند شماره ………

به‌ آقای ……………… .. منتقل كرده و در صفحه ………… . این دفتر یا دفتر یا دفتر متمم شماره ………………… ثبت واز مالكیت مالك بالا خارج گردید ) قید وسپس مورد انتقال را اگر مشاع است بنحو ثبت املاك مشاعه واگر مفروز است بطوری كه ملك مستقل با تمام مشخصات وحدود وبها و حقوق در صفحه معینی از دفتر اصلی یا متمم ثبت ودر ملاحظات ثبت آن یادداشت نمایند كه اصل ملك درصفحه ……… .. دفتر …………… . ثبت شده یا مورد ثبت از ملك شماره …………… .. كه در صفحه …………… ثبت شده افراز شده است .

3- هرگاه نسبت به هریك از دو قسمت املاك بالا انتقالاتی بطور شرطی و رهنی یا قطعی واقع شود بوفق معمول سابق خلاصه آن را در زیر ثبت ملك ثبت وفسخ و فك را نیز درموقع خود در مقابل همان قسمت در ستون ملاحظات دفتر یادداشت نمایند و به همین طریق خلاصه كلیه معاملات راجعه به عین ملك مزبور در دفتر املاك بترتیب تاریخ زیر یكدیگر ثبت خواهد شد.

در موارد بالا سردفتر خلاصه معامله را دربرگ مخصوص كه برای این كار تهیه شده نوشته وبه دفتر املاك حوزه ثبت ملك ارسال می دارد خلاصه مذكور علاوه بر امضاء‌متعاملین باید به امضاء سردفتر و نماینده ثبت (چنانچه نمیانده داشته باشد) رسیده باشد .

مسئول دفتر املاك باید خلاصه مذكور فوق را فورا بطوری كه در بالا مقرر است درزیر ثبت ملك قید نموده و به امضاء مدیر ثبت برساند .

در موقع فسخ معاملات نیز باید سردفتر لاشه سند باطل شده وآگهی فسخ را به اداره ثبت بفرستد تا در ملاحظات دفتر املاك قید شود. متصدیان مربوطه ثبت املاك مكلفند پس از وصول خلاصه معامله از دفتر خانه در ظرف 24 ساعت آن را در دفتر املاك ثبت نموده و در پرونده مربوط بایگانی نمایند و چنانچه خلاصه معامله دارای نواقص باشد در ظرف همان مدت از دفترخانه مربوط توضیحات لازمه را بخواهند . تسامح وتاخیر ویا غفلت دراجرای این دستور مستلزم تعقیب اداری وكیفر خواهد بود .

هر گاه معامله راجع به انتقال قطعی تمام ملك ثبت شده سردفتر انتقال را در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكیت قید و امضاء كرده و به منتقل الیه تسلیم می نماید (و مادام كه در صفحات انتقالات جا دارد سند مالكیت بنام منتقل الیه تحدید نخواهد شد .)

در موردی نیز كه معامله مربوط به واگذاری حق عینی نسبت به ملك باشد (مثل رهن و حقوق ارتفاقی) ویا راجع به انتقال تمام یاقسمتی از عین یملك باشد ولی با حق استرداد سردفتر باید آن را در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكیت نوشته امضاء نماید در مورد عمری ورقبی و سكنی ومواردی كه معامله راجع به انتقال سود ملكی برای بیش از 3 سال باشد مقررات بالا راجع به تنظیم خلاصه سند و فرستادن آن به اداره ثبت حوزه وقوع ملك و قید آن درزیر ثبت ملك در دفتر املاك ودرسند مالكیت وبایگانی نمودن خلاصه معامله درپرونده باید مجری گردد .

در مواردی كه معامله راجع به انتقال یك قسمت از ملك باشد خلاصه آن باید در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالكیت قید وامضاء گردیده وسند مزبور به ناقل مسترد گردد ودراینصورت منتقل الیه می تواند به اداره ثبت حوزه وقوع ملك مراجعه كرده وبرای خود سند مالكیت مستقلی بگیرد .

در موارد صلح های محاباتی با حق خیار فسخ وبا استفاده از سود و غیره برای مصالح نسبت به املاك ثبت شده مطابق خلاصه معامله با قید حق خیار و سایر حقوق منظور شده بنام متصالح دردفتر ثبت و سند مالكیت صادر می شود ودرصورت فسخ از طرف مصالح ویا انقضاء مدت خیار یا اسقاط حق مذكور مراتب دردفتر ودر برگهای مالكیت قید می شود .

تبصره – ذیل ماده 104 در اصلاحی 8/11/80 حذف شد .

ماده 104 مكرر – چنانچه پس از ثبت ملك در دفتر املاك مالك آن بموجب سند رسمی قراردادی نماید كه بالنتیجه اعیان احداثی دران ملك به ملكیت طرف قرارداد مجاز در احداث اعیانی بوده مستقر گردد خلاصه سند قرارداد او را باید در ستون انتقالات سند مالكیت وذیل ثبت ملك قید نمود و مالك اعیانی پس از انجام عمل می تواند سند مالكیت آن را از اداره ثبت بخواهد .

اداره ثبت وقف معاینه محل و تعیین حدود وحقوق اترتفاقی اعیانی را به مالك عرصه ومجاورین اخطار می نماید و در وقت مقرر صورت مجلس معاینه را تنظیم كه هرگاه اختلافی نباشد با دریافت حق الثبت انتقال، سند مالكیت اعیانی را صادر خواهد نمود و در صورت بروز اختلاف وارائه گواهی رجوع به دادگاه از تاریخ تنظیم صورت مجلس تا سی روز از صدور سند مالكیت تا صدور حكم نهایی خودداری می شود.

ماده 105- (اصلاحی 8/11/80) در مواردی كه سند مالكیت یجدید صادر می شود بایدسند مالكیت اولی باطل شده در پرونده مربوطه بایگانی ودرمورد انتقال ملك به ورثه باید بعد از احراز انحصار وراثت وسمت ورثه نسبت به مورث خلاصه مفاد وشماره گواهینامه دادگاه راجع به حصر وراثت در ملاحظات دفتر قید . درزیر ثبت اولیه ملك سهم یكی از وراث ثبت و سهام بقیه وراث دردفتر املاك فوت شود حصه هریك از ورثه از ملك طبق مقررات بطریقی كه در تصدیق انحصار وراثت معین شده یا بین ورثه مذكور در تصدیق انحصار وراثت توافق حاصل شده باشد با قید انتقال از مورث متوفی ثبت می شود ودیگر ثبت ملك مستقلا بنام مورث لازم نخواهد بود .

تبصره 1- (الحاقی 8/11/80) هرگاه ورثه متوفی یا قائم مقام یا نماینده قانونی آنها تقاضای پرداخت بهاربع یا ثمن اعیانی زوجه متوفی را از اداره ثبت بنماید مسئول ثبت محل كارشناس رسمی دادگستری را برای ارزیابی تعیین می كند تا كارشناس بها عادله اعیانی را با لحاظ ماده 947 قانون مدنی و سایر مقررات معین نماید ورثه می توانند بها مذكور را به حساب سپرده ادارات ثبت تودیع نمایند اداره ثبت بها تعیین شده ملك را به ذینفع ابلاغ واقعی می كند و چنانچه ذینفع فاقد نشانی باشد یا نشانی تعیین شده موافق با واقع نباشد مراتب دریكی از روزنامه های كثیرالانتشار فقط یك مرتبه آگهی خواهد شد .

در آگهی مزبور وهمچنین در اخطاریه حسب مورد باید تصریح شود كه ذینفع جهت اخذ سپرده مذكور به اداره مربوطه مراجعه نماید ودرصورتی كه مدعی تضییع حق باشد ظرف مدت یك ماه پس از رویت اخطار یا انتشار آگهی می تواند به دادگاه صالحه مراجعه وگواهی طرح دعوی را به اداره ثبت محل ارائه نماید .

تبصره 2- (الحاقی 8/11/80) هرگاه ظرف مدت مرقوم گواهی طرح دعوی تسلیم نشود اداره ثبت سند مالكیت ملك را بدون استثناء بها اعیانی صادر خواهد نمود ود رصورت وصول گواهی طرح دعوی در مدت مزبور صدور سند مالكیت بشرح فوق موكول به صدور حكم نهایی است . هزینه ارزیابی و آگهی به عهده متقاضی است .

ماده 106- (اصلاحی 8/11/80) در مواردی كه مطابق ماده 104 سند مالكیت جدید داده می شود براساس مقررات هزینه قانونی سند مالكیت جدید دریافت خواهد شد در صورتی كه املاك بعد از ثبت در دفتر املاك به قطعات مفروزه یا آپارتمان تفكیك شود در صورت درخواست مالك یا مالكین اداره ثبت مطابق صورت مجلس تفكیكی یكی از قطعات را در زیر ثبت ملك و بقیه را در صفحه یا صفحات دفتر جاری یا دفتر متمم ثبت نموده و با ابطال سند مالكیت اولیه در مورد هر یك از قطعات مفروزه یا آپارتمان ها سند مالكیت تفكیكی و جداگانه صادر خواهد شد.

ماده107- املاك موقوفه پس از ثبت در دفتر املاك در دفتر ثبت موقوفات نیز بترتیب و در زیر یكدیگر ثبت خواهد شد و در دفتر مزبور احتیاج به گذاردن صفحات سفید نخواهد داشت املاك مورد ثلث باقی نیز در دفتر مزبور به ثبت خواهد رسید.

ماده108- نمونه دفتر املاك باید با دست بعمل آید و نمونه مهری ممنوع است.

ماده109- املاكی كه از جهت بنا مفروز و از حیث صحن و غیره مشاع است طبق ماده 3 در فتر املاك برای سهم 3 صفحه تخصیص داده می شود و انتقالات هر سهمی زیر ثبت همان قسمت ثبت و حدود و مشخصات و حقوق ارتفاقی قسمت مشاع را در زیر سهم اولی قید و در بقیه سهام و صفحات ذكر شماره صفحه اولیه كافی خواهد بود.

ماده110- (اصلاحی 7/11/80) هر گاه ملك مشاع در نتیجه انتقالات به یك نفر منتقل شود در صورت تقاضای مالك در ملاحظات هر یك از صفحات ثبت مربوطه به سهام مالكین مراتب ذكر می شود و انتقال مزبور در زیر ثبت اخرین سهم با رعایت مقررات بالا ثبت و اسناد مالكیت اولیه باطل و یك جلد سند مالكیت جدید صادر شود.

ماده111- ثبت انتقالات قهری بنام ورثه در دفتر املاك مجانی است و حق الثبت به آنان تعلق نمی گیرد.

ماده112- برای حقوق ارتفاقی كه برای اشخاص در سند مالكیت غیر قید شده است صاحبان حقوق می توانند طبق ماده 124و125 قانون ثبت گواهینامه بگیرند.

ماده113- ( اصلاحی 7/11/80 ) برای هرشخص از هر شماره ملك باید جلد سند مالكیت جداگانه صادر شود.

ماده114- هر گاه ملك مشاع از طرف چند نفر درخواست ثبت شده و قبل از ثبت ملك به یك نفر منتقل شود با تذكر به اسامی متقاضیانی كه ملك بنام آنها آگهی شده و انتقال داده اند بنام منتقل الیه در یكجا ثبت شده و سند مالكیت تمام ملك صادر می گردد.

ماده115- در املاك مشاع برای هر یك نسبت به سهم او یك سند مالكیت صادر خواهد شد.

ماده116- در ثبت اعیانی املاك مزروعی برای هر شماره دو صفحه دفتر املاك كافی است درصورتی كه ارزش آن كمتر از هزار ریال باشد برگهای مخصوصی كه تنظیم شده صادر می گردد.

ماده117- تغییر در وضعیات املاك ثبت شده مستلزم تغییر سند مالكیت نیست مگر در مورد انتقال تمام یا قسمتی از آن كه در این مورد سند تازه بنام منتقل الیه با ذكر مشخصات معامله صادر خواهد گردید.

ماده118- در قسمت املاك مشاع كه یك قسمت از آن در ثبت عادی بدون ذكر شماره املاك مجاور ثبت شده و برای بقیه در ثبت عمومی سند مالكیت صادر می شود بایستی شماره املاك مجاور در ثبت سهام اخیر قید و در ملاحظات ثبت سهم اولیه نیز تصریح شود و در صورتی كه تمام سهام ملك مشاع بدون قید شماره املاك مجاور ثبت شده باشد در موقع انتقال و صدور سند مالكیت تازه بایستی شماره املاك مجاورین قید گردد و همچنین نسبت به هر ملكی كه در ثبت عادی سند آن صادر شده است.

ماده119- املاك مشاعی كه سهام مالكین یك قسمت از آن تواما در یكجا ثبت و سند مالكیت صادر شده و بقیه سهام در ثبت عمومی سند مالكیت صادر می شود قسمت ثبت شده به حالت اول باقی ولی برای سهم هر یك از شركاء بعدی سه صفحه سفید تخصیص و در ملاحظات ثبت هر یك از سهام شماره صفحات ثبت سایر سهام ذكر می شود.

ماده120- ( اصلاحی 8/11/80 ) در مواردی كه مالك بعلت از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت تقاضای صدورالمثنای سند مالكیت می نماید بایستی طریق از بین رفتن یا گم شدن سند را كتبا به اداره ثبت محل اعلام و استشهادیه ای ( كه نمونه آن را سازمان ثبت اسناد و املاك كشور چاپ نموده و دو برگ برای تنظیم و تكمیل به درخواست كننده داده می شود )مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر كه هویت و امضاء آنها به گواهی یك نفر از شهود مذكور رسیده و هویت و امضاء نامبرده به گواهی نیروی انتظامی محل یا یكی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد ضمیمه نماید، اداره ثبت پس از وصول درخواست نامه و برگ استشهاد باید نخست آن را ثبت و در دفتر املاك منعكس كند و سپس مراتب را طی بخشنامه ای به دفاتر اسناد رسمی اعلام كند و در محلهایی كه از رایانه استفاده می شود صدور بخشنامه مزبور ضرورت نداشته و بایستی موضوع را به متصدی رایانه ابلاغ نمایند و پس از آن به هزینه درخواست كننده مراتب را یك نوبت در یكی از روزنامه های كثیرالانتشار و با یكی از روزنامه هایی كه آگهی هایی ثبتی درآن درج می شود آگهی كند . در صورتی كه تا 10 روز از تاریخ انتشار آگهی اعتراضی نرسیده یا درصورت اعتراض اصل سند مالكیت یا سند معامله ارائه نشده باشد . اداره ثبت اقدام به صدور المثنی سند مالكیت خواهد نمود ودر مواردی كه مندرجات صفحه یا صفحات سند مالكیت مفقود گردیده می بایست المثنی صادر گردد.

سند مالكیت المثنی حاوی كلیه مندرجات سند مفقودی است .

(ذكر اسناد شرطی و رهنی كه فسخ ویا فك شده ضرورتی ندارد )

در آگهی كه در روزنامه منتشر می شود باید مطالب زیر قید شود .

1- نام و نام خانوادگی مالك .

2- شماره پلاك و بخش و محل وقوع ملك .

3- خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت .

4- معاملاتی كه به حكایت سوابق ثبتی و اظهار مالك مستند به سند رسمی در سند مالكیت نوشته شده است .

5- تذكر به اینكه هر كس نسبت به ملك مورد آگهی معمله ای كرده كه درقسمت چهار ذكر نشده یا مدعی وجود سند مالكیت نزد خود می باشد باید تا 10 روز پس از انتشار آگهی به ثبت محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالكیت یا سند معامله تسلیم نماید اگر ظرف مدت مقرر اعتراضی نرسد ویا در صورت اعتراض اصل سند مالكیت یا سند معامله ارائه نشود اداره ثبت المثنی سند مالكیت را طبق مقررات صادر و به متقاضی تسلیم خواهد كرد.(در صورت ارائه سند مالكیت یا سند معامله صورت مجلس مبنی بروجود آن نزد معترض در دو نسخه تنظیم و یك نسخه آن كه متقاضی المثنی تسلیم و اصل سند به ارائه دهنده مسترد می شود).

درصورتی كه در آگهی مذكور اشتباهی رخ دهد تشخهیص اشتباه و صدور دستور رفع اشتباه بعهده مسئول اداره كل ثبت واسناد واملاك استان مربوطه خواهد بود .

تبصره1- ( اصلاحی8/11/80 ) اداره ثبت مكلف است هنگام صدور المثنی سند مالكیتمراتب را به دفاتر حوزه خود كتبا اعلام و متذكر شود كه هرموقع نسبت به پلاك موضوع المثنی سند مالكیت بخواهند هرگونه سند معامله ای تنظیم نمایند (اعم از اینكه به استناد اصل سند مالكیت باشد یا المثنی ) جریان ثبتی ملك را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله كنند هریك از دفترخانه ها مكلفند دفتری برای ثبت شماره پلاك این قبیل املاك داشته باشند كه درموقع تنظیم اسناد به آن مراجعه نموده در صورتی كه مورد معامله از املاكی باشد كه نسبت به آن سند مالكیت المثنی صادر شده باید قبلا جریان ثبتی ملك را استعلام و در صورت نبودن مانعی اقدام به تنظیم سند بنماید و در محل هایی كه دررایانه استفاده می شود نیاز به اعلام موضوع به دفاتر اسناد رسمی نمی باشد ولی دفاتر با توجه به سند مالكیت المثنی در مورد انجام معامله باید جریان ثبتی را استعلام وسپس در صورت نبودن مالك اقدام به تنظیم وثبت معامله نمایند .

تخلف از رعایت دستور فوق مستلزم كیفر درجه سه به بالا مقرر در ماده 38 قانون دفاتر اسناد رسمی است.

تبصره2- ( اصلاحی 8/11/80 ) در مواردی كه سند مالكیت در ید ثالث بوده و دادگاه حكم به استرداد آن می دهد و با صدور اجرائیه نیز استرداد سند مالكیت مقدور نمی شود مالك می تواند با اخذ گواهی از دادگاه صادر كننده حكم و تسلیم آن به اداره ثبت مربوطه تقاضای صدور سند مالكیت المثنی بنماید در این مورد ارائه فرم استشهاد و انتشار آگهی فقدان سند مالكیت ضرورت نداشته اداره ثبت باید با رعایت تبصره یك طبق گواهی دادگاه مبادرت به صدور المثنی بنماید .

تبصره3- ( اصلاحی 8/11/80 ) هر گاه بعضی از ورثه با تسلیم رونوشت گواهی انحصار وراثت وسایر مدارك ضروری صدور سند مالكیت سهمیه خود را از ماترك مورث تقاضا نمایند و اعلام بدارند كه سند مالكیت مورث نزد احد از وراثت است كه از ابراز و تسلیم آن به وارث یا اداره ثبت خودداری می نمایند . اداره ثبت مكلف است پس از اخطار به شخص مذكور و انقضاء‌مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اخطاریه مراتب را یكبار در یكی از روزنامه های كثیرالانتشار آگهی نماید .

چنانچه دارنده سند مالكیتی بدون مجوز قانونی ظرف مدت معین شده در آگهی ، سند مورد مطالبه را تسلیم ننماید سند مالكیت وراث متقاضی را با رعایت كلیه مقررات قانونی صادر و تسلیم خواهد كرد و بلافاصله طی بخشنامه ای به كلیه دفاتر اسناد رسمی اعلام خواهد نمود كه هر موقع سند مورث ابراز گردید آن را اخذ و برای اقدام به اداره ثبت ارسال دارند .

تبصره 4 – (اصلاحی 8/11/80) در مواردی كه سند مالكیت بنام دولت صادر گردیده و یا سند مالكیت بنام دیگری صادر و بعدا به دولت منتقل شده باشد و مرجع ذیربط بعلت از بین رفتن یا گم شدن سند مالكیت مربوطه با گواهی وزارت دارایی و امور اقتصادی تقاضای صدور المثنی سند مالكیت مفروزه را می نماید . از شمول این ماده مستثنی است .

تبصره 5- ( الحاقی 8/11/80 ) هرگاه بعلت ریختن جوهر یا سوختگی یا پارگی ویا جهات دیگری قسمتی از سند مالكیت از بین رفته باشد و یا قابل استفاده نباشد اداره ثبت با انجام تشریفات مقرر در این ماده اقدام به صدور المثنی سند مالكیت خواهد نمود و سند مالكیت ناقص را باطل ودر پرونده بایگانی می نماید .

تبصره 6- ( الحاقی 8/11/80 ) در صورت اعلام كتبی مالك مبنی برپیدا شدن سند مالكیت اولیه چنانچه با سند مالكیت المثنی معامله ای انجام نشده باشد سند مالكیت المثنی باطل و مراتب پیرو بخشنامه مربوطه به دفاتر اسناد رسمی تابعه اعلام گردد و چنانچه با سند مالكیت المثنی معامله ای انجام شده باشد سند مالكیت اصلی اخذ و پس از ابطال در پرونده ثبتی مربوطه ضبط گردد .

ماده 121- برای هر سهمی از املاك مشاع یك پیش نویس سند مالكیت تنظیم می گردد وحدود كلیه ملك دریكی از پیش نویس ها قید ودر بقیه اشاره به پیش نویس مزبور می شود و بهمین ترتیب در دفتر املاك ثبت و درزیر هر سهمی نوشته می شود كه حدود مطابق حدودی است كه در صفحه شماره فلان نوشته شده .

ماده 122- در مورد وصیت نسبت به ملك ثبت شده باید مفاد وصیت درسند مالكیت مثل سایر معاملات قید شده خلاصه آن به دفتر املاك فرستاده شود وهمچنین در موقع عدول از وصیت ترتیب مزبور رعایت و در صورتی كه ملك مورد وصیت ثبت نشده باشد باید مفاد وصیت در پرونده ثبتی بایگانی و موقع صدور سند مالكیت رعایت گردد .

ماده 123- در مورد ثمن اعیانی كه ضمن درخواست ثبت ملك یا مستقیما بعنوان ثمن اعیان درخواست وآگهی شده باشد سند مالكیت صادر می گردد ولی هرگاه در درخواست بهای ثمن اعیانی گواهی شده باشد فقط به صاحب آن گواهی نامه حق مزبور داده می شود .

رأی شماره ۲۳ هیأت عمومی دیوان عدالت اداری با موضوع ابطال بند ۱ بخشنامه شماره ۱۴۲۹۰۴/۹۳ـ ۱۳۹۳/۹/۸ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

تاریخ دادنامه : ۱۳۹۶/۱/۱۵      شماره دادنامه: ۲۳       کلاسه پرونده : ۳۸۱/۹۵

مرجع رسیدگی: هیأت عمومی دیوان عدالت اداری

شاکی : سازمان بازرسی کل کشور

موضوع شکایت و خواسته : ابطال بند ۱ بخشنامه شماره ۹۳/۱۴۲۹۰۴ـ ۱۳۹۳/۹/۸ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

رأی هیأت عمومی

نظر به اینکه به موجب مواد ۱۲۳ و تبصره ۲ ماده ۱۰۵ آیین نامه اجرایی قانون ثبت اسناد و املاک مادامی که اقرار نامه مبنی بر وصول بهاء قیمت عرصه و اعیان از ناحیه زوجه تنظیم نشده یا در صورت امتناع از پرداخت قیمت از سوی ورثه، سند مالکیت نسبت به ثمن صادر نگردیده نمی توان سند مالکیت بدون استثناء در حق فرزندان صادر نمود و از آنجایی که در تبصره ۲ ماده ۱۰۵ آیین نامه مذکور عبارت (استثناء) درج شده و در بخشنامه شماره ۹۳/۱۴۲۹۰۴ـ ۱۳۹۳/۹/۸ مدیرکل امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، عبارت «استثناء حذف شده است و این اقدام مغایر مواد ۹۴۶ و ۹۴۸ اصلاحی قانون مدنی است، علاوه بر آن نیز آیین نامه اجرایی قانون ثبت توسط رئیس قوه قضائیه در تاریخ ۱۳۸۰/۱۱/۸ اصلاح شده و قبل از اصلاح نیز به تصویب وزیر دادگستری وقت که مقام ماذون از قبل مقنن در وضع آیین نامه مبحوث فیه بوده رسیده و اساساً مدیرکل امور املاک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور حق تغییر مواد آیین نامه را با وضع بخشنامه ندارد، بنابراین مقرره مورد اعتراض از جهت تغییر در تبصره ۲ ماده ۱۰۵ آیین نامه اجرایی قانون ثبت با حذف عبارت «استثناء خارج از حدود اختیارات و از جهت مغایرت با مواد ۹۴۶ و ۹۴۸ قانون مدنی در ماهیت مغایر مواد فوق الذکر تشخیص داده شد و مستنداً به بند ۱ ماده ۱۲ و ماده ۸۸  قانون تشکیلات و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری مصوب سال ۱۳۹۲ ابطال می شود.

رئیس هیأت عمومی دیوان عدالت اداری ـ محمدکاظم بهرامی

ماده 124- در مواردی كه برای استیفای طلب بستانكار طبق حكم دادگاه ملك مدیون به تصرف بستانكار داده می شود اداره ثبت باید متصرف را جانشین مدیون شناخته واگر ملك بنام مدیون به ثبت رسیده باید مطابق همان حكم ملك را بنام محكوم له مثل مورد انتقال ثبت نماید .

ماده 125- ( اصلاحی 8/11/80 ) املاك مشاعی كه اولین سهم آن دردفتر املاك ثبت می شود بازگذاشتن صفحات سفید برای ثبت بقیه سهام آن لازم نیست و باید بقیه سهام را به ترتیب طبق معمول در دفاتر جاری ثبت وشماره صفحه وثبت آن را در ستون ملاحظات ثبت سهم اول قید نمایند ونسبت به صفحاتی كه تا این تاریخ برای ثبت بقیه سهام بازگداشته شده در همان صفحات سفید ثبت گردد .

تبصره ذیل ماده 125 در اصلاحی 8/11/80 حذف گردید.

ماده 126- (اصلاحی 8/11/80) در مورد قنوات مستقل دفتری بنام دفتر ثبت قنوات تخصیص داده می شود تا كلیه قنواتی كه مستقلا مورد معامله واقع می شود و تابع املاك نیست درآن دفتر به ثبت برسد و با رعایت تعداد قنوات هر ناحیه وبه نسبت سهام وعده مالكین آن باید یك یا چند دفتر برای قنوات ییك یا چند ناحیه اختصاص داده شود .

رأي شماره97 هيأت عمومي ديوان عدالت اداري با موضوع ماده22 از مصوبه شماره 388ـ12/11/1390 شوراي اسلامي شهر گرگان در خصوص وضع عوارض براي تفکيک اعياني اعم از مسکوني، تجاري، خدماتي، اداري و ساير مغاير قانون است و ابطال مي شود

تاريخ دادنامه: ۱۳۹۵/۲/۲۸        شماره دادنامه: ۹۷      کلاسه پرونده: ۸۶۶/۹۱

مرجع رسيدگي: هيأت عمومي ديوان عدالت اداري

موضوع شکايت و خواسته: ابطال ماده ۲۲ از مصوبه شماره ۳۸۸ ـ ۱۳۹۰/۱۱/۱۲ شوراي اسلامي شهر گرگان

رأي هيأت عمومي

مطابق ماده ۱۵۰ قانون ثبت اسناد و املاک تفکيک ملک به عهده اداره ثبت است. نظر به اين که شهرداري در اين خصوص وظيفه و صلاحيتي ندارد، بنابراين ماده ۲۲ مصوبه مورد شکايت در خصوص وضع عوارض براي تفکيک اعياني اعم از مسکوني، تجاري، خدماتي، اداري و ساير، مغاير قانون و از حدود اختيارات شوراي اسلامي شهر گرگان خارج است و به استناد بند ۱ ماده ۱۲ و ماده ۸۸ قانون تشکيلات و آيين دادرسي ديوان عدالت اداري مصوب سال ۱۳۹۲ ابطال مي‌شود.

رئيس هيأت عمومي ديوان عدالت اداري ـ محمدکاظم بهرامي

رأی شماره ۵۷۱ هیأت عمومی دیوان عدالت اداری با موضوع: ماده ۵۰ تعرفه عوارض و بهای خدمات سال ۱۳۹۴ شهرداری ملایر، مصوب شورای اسلامی شهر ملایر با کد عوارض ۰۳۰۱۰۰۱ تحت عنوان عوارض اصلاح حد

تاریخ دادنامه: ۱۳۹۶/۶/۱۴       شماره دادنامه: ۵۷۱       کلاسه پرونده: ۱۱۸۹/۹۴

مرجع رسیدگی: هیأت عمومی دیوان عدالت اداری

موضوع شکایت و خواسته: ابطال ماده ۵۰ تعرفه عوارض و بهای خدمات سال ۱۳۹۴ شهرداری ملایر مصوب شورای اسلامی شهر ملایر با کد عوارض ۰۳۰۱۰۰۱

رأی هیأت عمومی

مطابق مواد باب دوم از قانون ثبت اسناد و املاک کشور، انجام امور قانونی اصلاح حدود در اسناد مالکیت از وظایف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که در این خصوص با رعایت ماده ۱۰۱ قانون شهرداریها باید وضعیت طرحهای توسعه شهری استعلام شود و نظر به اینکه ارائه خدمات اصلاح حدود املاک به هر نحو در اسناد مربوطه، توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می شود و از وظایف شهرداری نیست، بنابراین ماده ۵۰ تعرفه عوارض و بهای خدمات سال ۱۳۹۴ شهرداری ملایر مصوب شورای اسلامی شهر ملایر با کد عوارض ۰۳۰۱۰۰۱ تحت عنوان عوارض اصلاح حد، خلاف قانون و خارج از حدود اختیارات مرجع تصویب تشخیص می شود و به استناد بند ۱ ماده ۱۲ و ماده ۸۸ قانون تشکیلات و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری مصوب سال ۱۳۹۲ ابطال می شود .

معاون قضایی دیوان عدالت اداری ـ مرتضی علی اشراقی

رأی شماره ۶۸۳ هیأت عمومی دیوان عدالت اداری با موضوع: ابطال ماده ۱۵ مصوبه تعرفه عوارض سالهای ۱۳۹۴ شورای اسلامی شهر ملایر در خصوص وضع عوارض تفکیک اعیانی

تاریخ دادنامه: ۱۳۹۶/۷/۲۵        شماره دادنامه: ۶۸۳       کلاسه پرونده: ۵۹۳/۹۵

مرجع رسیدگی: هیأت عمومی دیوان عدالت اداری

موضوع شکایت و خواسته: ابطال مصوبه ماده ۱۵ دفترچه تعرفه عوارض سال ۱۳۹۴ شورای اسلامی شهر ملایر در خصوص وضع عوارض تفکیک اعیانی

رأی هیأت عمومی

مطابق ماده ۱۵۰ قانون ثبت اسناد و املاک، تفکیک ملک به عهده اداره ثبت است. نظر به اینکه شهرداری در این خصوص وظیفه و صلاحیتی ندارد، بنابراین ماده ۱۵ مصوبه مورد شکایت در خصوص وضع عوارض برای تفکیک، مغایر قانون و از حدود اختیارات شورای اسلامی شهر ملایر خارج است و به استناد بند ۱ ماده ۱۲ و مواد ۸۸ و ۱۳ قانون تشکیلات و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری مصوب سال ۱۳۹۲ از تاریخ تصویب ابطال می شود.

رئیس هیأت عمومی دیوان عدالت اداری ـ محمدکاظم بهرامی