هيأت وزيران در جلسه ۱۸/۱/۱۳۹۵ به پيشنهاد شماره ۱۲۳۹۷ مورخ ۶/۲/۱۳۹۴ وزارت کشور و به استناد اصل يکصد و سي و هشتم قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران، آييننامه سفر کاري اعضاي شوراهاي اسلامي محلي به خارج از کشور را به شرح زير تصويب کرد:
آيين نامه سفر کاری اعضای شوراهای اسلامی محلی به خارج از کشور
ماده۱ـ به منظور نظارت، هماهنگي و تصميم گيري درخصوص سفر کاري اعضاي شوراهاي اسلامي محلي به خارج از کشور کميسيوني به رياست معاون ذي ربط وزارت کشور و با عضويت نماينده شوراي عالي استان ها و نمايندگان تام الاختيار سازمان مديريت و برنامه ريزي کشور، وزارت امور خارجه و وزارت اطلاعات تحت عنوان کميسيون مرکزي سفر کاري اعضاي شوراهاي اسلامي محلي به خارج از کشور که در اين آيين نامه به اختصار «کميسيون مرکزي» ناميده مي شود، تشکيل و دبيرخانه آن در وزارت کشور تشکيل مي شود.
تبصره ـ سفرهايي که به دعوت مقام ها يا مراجع خارج از کشور از اعضاي شوراهاي اسلامي محلي، به عنوان عضو شورا به عمل مي آيد و هزينه هاي آن توسط دعوت کننده تأمين مي شود نيز مشمول اين ماده است.
ماده۲ـ کارگروه استاني سفر کاري اعضاي شوراهاي اسلامي محلي به خارج از کشور که در اين آيين نامه به اختصار «کارگروه استاني» ناميده مي شود، با عضويت استاندار يا نماينده تام الاختيار وي (رييس)، رييس شوراي اسلامي استان، نمايندگان تام الاختيار رييس سازمان مديريت و برنامه ريزي استان، اداره کل اطلاعات استان و نمايندگي وزارت امور خارجه در استان تشکيل ميشود. اين کارگروه پيشنهاد دهنده نهايي سفر کاري اعضاي شوراهاي اسلامي استان به کميسيون مرکزي است و دبيرخانه آن در استانداري تشکيل مي شود.
ماده۳ـ شوراهاي اسلامي متبوع موظف هستند ضرورت انجام سفر کاري اعضاي خود را همراه با تعداد اعضاي مورد نظر و مدارک مربوط، حداقل يک ماه قبل از سفر به دبيرخانه کارگروه استاني تحويل دهند و کارگروه استاني موظف است مدارک ياد شده را حداقل بيست روز قبل از سفر، به دبيرخانه کميسيون مرکزي تحويل دهد.
تبصره ـ پس از موافقت کميسيون مرکزي با انجام سفر، دبيرخانه کارگروه استاني موظف است با هماهنگي اداره کل اطلاعات استان و نمايندگي وزارت امورخارجه در استان، نسبت به برگزاري جلسه توجيهي قبل از انجام سفر اقدام کند.
ماده۴ـ تأمين اعتبار سفر کاري اعضاي شوراهاي اسلامي در تمام سطوح، بر اساس دستورالعملي که توسط وزارت کشور تهيه و ابلاغ مي شود، بر عهده شوراي مربوط است.
ماده۵ ـ هيأت هاي اعزامي موظفند پس از انجام سفر کاري، گزارش سفر، اقدامات و مذاکرات انجام شده را به دبيرخانه کارگروه استاني و دبيرخانه کميسيون مرکزي ارسال کنند.
ماده۶ ـ رعايت مقررات و شئونات جمهوري اسلامي ايران از سوي کليه اعضاي شوراهاي اسلامي اعزامي مشمول اين آيين نامه، لازم الاجرا است.
ماده۷ـ انجام هرگونه سفر خارجي بدون طي مراحل قانوني ياد شده در اين آيين نامه از مصاديق ماده (۸۲) قانون تشکيلات، وظايف و انتخابات شوراهاي اسلامي کشور و انتخاب شهرداران ـ مصوب ۱۳۷۵ـ و اصلاحات بعدي آن است و هيأت هاي حل اختلاف و رسيدگي به شکايات شوراهاي اسلامي ذي ربط موظف به رسيدگي به تخلفات مربوط هستند.
ماده۸ ـ نظارت بر حسن اجراي مفاد اين آيين نامه بر عهده کميسيون مرکزي است.