قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در مشارکت (کنسرسيوم) زيرساخت کليد عمومي آسيا

شماره ۱۳۴۳۴/۶۱۱                                                                                       ۴/۳/۱۳۹۵

حجت الاسلام والمسلمين جناب آقاي دکتر حسن روحاني

رياست محترم جمهوري اسلامي ايران

عطف به نامه شماره ۷۹۰۳۴/۵۲۱۱۳ مورخ ۱۸/۶/۱۳۹۴ در اجراي اصل يکصد و بيست وسوم (۱۲۳) قانون اساسي جمهوري‌اسلامي‌ايران قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در مشارکت(کنسرسيوم) زيرساخت کليد عمومي آسيا که با عنوان لايحه به مجلس شوراي اسلامي تقديم گرديده بود با تصويب در جلسه علني روز دوشنبه مورخ ۲۰/۲/۱۳۹۵ و تأييد شوراي محترم نگهبان، به پيوست ابلاغ مي‌گردد.

رئيس مجلس شوراي اسلامي ـ علي لاريجاني

شماره۲۸۱۵۳                                                                                              ۹/۳/۱۳۹۵

وزارت صنعت، معدن و تجارت

در اجراي اصل يکصد و بيست و سوم قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران به پيوست «قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در مشارکت (کنسرسيوم) زيرساخت کليد عمومي آسيا» که در جلسه علني روز دوشنبه مورخ بيستم ارديبهشت ماه يکهزار و سيصد و نود و پنج مجلس شوراي اسلامي تصويب و در تاريخ ۲۹/۲/۱۳۹۵ به تأييد شوراي نگهبان رسيده و طي نامه شماره ۱۳۴۳۴/۶۱۱ مورخ ۴/۳/۱۳۹۵ مجلس شوراي اسلامي واصل گرديده، جهت اجرا ابلاغ مي‌گردد.

رئيس جمهور ـ حسن روحاني

قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در مشارکت (کنسرسيوم) زيرساخت کليد عمومي آسيا

ماده واحده ـ به دولت اجازه داده مي‌شود در مشارکت(کنسرسيوم) زيرساخت کليد عمومي آسيا به شرح منشور و آيين‌نامه پيوست، عضويت يابد و با رعايت اصل هشتادم (۸۰) قانون اساسي نسبت به پرداخت حق عضويت مربوط و يا کمک، اقدام کند. تعيين و تغيير دستگاه اجرائي طرف عضويت برعهده دولت است.

تبصره ـ در اجراي مواد(۱۰) و (۱۱) منشور مشارکت(کنسرسيوم) و ماده(۷) آيين‌نامه آن، رعايت اصل هفتاد و هفتم(۷۷) قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران ضروري است.

بسم‌الله‌الرحمن‌الرحيم

منشور مشارکت(کنسرسيوم) زيرساخت کليد عمومي آسيا (اپکيک)

سبکهاي کاري و سبکهاي زندگي قرن بيستم به طور چشمگيري در قرن بيست‌و‌يکم با توسعه‌ سريع  فناوري اطلاعات و گسترش شبکه‌هاي پيشرفته مانند اينترنت در حال تغيير هستند تجارت الکترونيک که توسط فناوري اطلاعات امکان‌پذير شده است روابط مرسوم را در ميان شرکتها و بين دولت و شهروندان به‌طور قابل انعطاف‌تر و متنوع‌تري ارائه مي‌دهد. در نتيجه، اکنون جامعه امکانات و گوناگوني بيشتري نسبت به قبل دارد. تجارت الکترونيک در منطقه‌ آسيا/اقيانوسيه (که از اين پس تحت عنوان «منطقه» ناميده مي‌شود) امکان بالقوه‌اي براي ايجاد يک جامعه يکپارچه و بدون مرز ايجاد کرده است که از جوامع معمولي و از مرزهاي ملي فراتر مي‌رود.

براي تشخيص جامعه شرح داده شده فوق نياز به زيرساخت‌هايي با امنيت بالا براي انتشار اطلاعات و تجارت مي‌باشد. ايجاد زيرساخت کليد عمومي‌هايي (پي.کي. آي.) با قابليت تبادل اطلاعات، و ايجاد راه‌حل‌هاي ايمني با تبادل اطلاعات از جمله ضرورتهاي دستيابي به اين هدف مي‌باشد. (پي.کي.آي.) و سازوکارهاي يک کشور/منطقه بايد بازتابنده‌ نظام قانوني کشور/منطقه و فناوري باشند و بنابراين ضرورتاً قابليت تبادل اطلاعات با راه‌حل‌هاي ديگر را ندارند. از اين‌رو، تلاش زيادي بايد صورت پذيرد تا قابليت تبادل اطلاعات امن در ميان (پي.کي.آي.) کشور/منطقه و راه‌حل‌هاي امنيتي به عنوان يک زيرساخت، توسعه داده شوند. بخش خصوصي که از تجارت الکترونيک استفاده خواهد کرد بايد تلاش کند تا بر موانع مختلف مختص هر کشور يا منطقه فائق آيد.

بر مبناي درک فوق، بدينوسيله ما ايجاد مشارکت(کنسرسيوم) (پي.کي.آي.) آسيا را اعلان مي‌کنيم و موافق همکاري براي تهيه راه‌حل‌هايي براي موضوعات مشترک هستيم تا به ايجاد (پي.کي. آي.) با قابليت تبادل اطلاعات، استانداردسازي راه‌حل‌هاي امنيتي با قابليت تبادل اطلاعات در داخل منطقه [آسيا]، و تحقق تجارت الکترونيک بدون مرز و يکپارچه بپردازيم.

ماده۱ـ (نام)

نام سازمان، «مشارکت(کنسرسيوم) زيرساخت کليد عمومي آسيا (اپکيک)» مي‌باشد (که از اين پس تحت عنوان «مشارکت(کنسرسيوم)» ناميده مي‌شود).

ماده۲ـ (اهداف)

اهداف مشارکت(کنسرسيوم) ارتقاي قابليت تبادل اطلاعات بين (پي.کي.آي.) و راه‌حل‌هاي امنيت اطلاعات در منطقه و فعال‌سازي تجارت الکترونيک با استفاده از (پي.کي. آي.) و راه‌حل‌هاي امنيتي مي‌باشد.

ماده۳ـ (اصول اساسي)

اعضاي مشارکت(کنسرسيوم) بايد اصول اساسي زير را براي دستيابي به اهداف تصريح‌شده در ماده (۲) رعايت کنند:

۱ـ تشخيص دهند که اولويت اول تحقق تجارت الکترونيک بدون مرز و يکپارچه در منطقه است، مشارکت(کنسرسيوم) فعاليت‌هاي مشترک اعضاء را براي شناسايي مشکلات فراحوزه‌اي و راه‌حل‌هاي آنها را براي منافع متقابل همه‌ اعضاء هماهنگ خواهد کرد.

۲ـ مشارکت(کنسرسيوم) در همه فعاليت‌هاي خود، به تفاوت‌ها در مناطق مانند نظامهاي قانوني و توسعه‌ فناوري منطقه احترام خواهد گذاشت و هر تلاشي را در رابطه با حمايت کامل از همه اعضاء به عمل خواهد آورد تا به حل مشکلات فرامنطقه‌اي براي دستيابي به قابليت تبادل اطلاعات کمک کند.

۳ـ مشارکت(کنسرسيوم) به عنوان يک سازمان خوداتکاء و همچنين غيرانتفاعي عمل خواهد کرد و همه‌ فعاليت‌هاي مشارکت(کنسرسيوم) از طريق تلاشهاي داوطلبانه و انگيزه‌هاي اعضاء انجام خواهد شد.

ماده۴ـ (فعاليت‌ها)

مشارکت(کنسرسيوم) فعاليت‌هاي ضروري زير را براي کمک به حل موضوعات فرامنطقه‌اي به منظور دستيابي به اهداف تصريح شده در ماده (۲) و همچنين رعايت اصول اساسي تصريح شده در ماده (۳) انجام خواهد داد.

۱ـ برگزاري هم‌نشستها و فراهمايي و ارتقاي تبادل اطلاعات با هدف شناسايي موضوعات فني و سازماني فرامنطقه‌اي

۲ـ انجام بررسي‌هاي مورد نياز، ارزيابي‌ها، طرحهاي آزمايشي، آموزش‌هاي فني و انتشارات، و تسهيل بحثها در گروههاي کاري براي شناسايي؛ مشخص نمودن و حل موضوعات مربوط

۳ـ توسعه‌ استانداردهاي مشارکت(کنسرسيوم)، توصيه‌هاي سياستي و تدارکاتي، مشارکت در استانداردسازي بين‌المللي و ارتقاي قابليت تبادل اطلاعات  براي راه‌حل‌هاي امنيت اطلاعات در ميان اعضاي مشارکت (کنسرسيوم)

۴ـ ارتقاي قابليت تبادل اطلاعات (پي.کي. آي.) برنامه‌هاي نرم‌افزاري مبتني بر (پي.کي.آي.) و تجارت الکترونيک با قابليت تبادل در ميان اعضاي مشارکت(کنسرسيوم)

۵ ـ انجام خدمات مشاوره‌اي در رابطه با امنيت اطلاعات براي کمک به سازمان‌ها و شرکتهاي ديگر در منطقه به منظور بهبود قابليت تبادل اطلاعات راه‌حل‌هاي امنيتي آنها

۶ ـ مطالعه و مقايسه اقدامات و نظامهاي قانوني در رابطه با مبادلات الکترونيکي

۷ـ همکاري مؤثر با ساير مناطق از طريق فعاليت‌هاي مختلف مرتبط با تجارت الکترونيکي

۸ ـ ارتقاي روابط دوستانه در ميان اعضاي مشارکت (کنسرسيوم)

۹ـ انجام هرگونه فعاليت ضروري و مناسب براي دستيابي به اهداف تصريح شده در ماده (۲)

ماده۵ ـ (عضويت)

مشارکت(کنسرسيوم) بايد چهار گروه عضو داشته باشد: عضو اصلي، عضو شرکتي، عضو ان.پي.اُ.(سازمان غيرانتفاعي) و عضو منفرد يا فردي

۱ـ عضو اصلي

الف ـ تنها يک سازمان در يک کشور/ منطقه در منطقه بايد به عنوان يک عضو اصلي مشارکت(کنسرسيوم) پذيرفته شود. هر عضو اصلي بايد منحصراً نماينده‌ کشور/ منطقه مربوط خود در منطقه باشد.

ب ـ درخواست‌هاي عضويت اصلي بايد به دبيرخانه ارسال شود و به تأييد کارگروه راهبري برسد.

پ ـ عضو اصلي بايد توسط اعضاي شرکتي ان.پي .اُ. کشور/منطقه مربوط از طريق سازوکار محلي خود تعيين شود. اگر بيش از يک سازمان درخواست عضويت اصلي از يک کشور/منطقه خاص را بدهد، همه‌ متقاضيان بايد درخواست خود را اطلاع دهند. اگر عضو اصلي نتواند به‌طور موفقي توسط سازوکار محلي تعيين شود، مشارکت(کنسرسيوم) بايد انتخاباتي براي انتخاب يک عضو اصلي ترتيب دهد که فقط مي‌تواند دو دور داشته باشد. هر عضو شرکتي ان.پي .اُ. کشور/منطقه مربوط بايد حق دادن يک رأي را داشته باشد. اگر هيچ متقاضي برنده اکثريت آراء در انتخاب عضو اصلي نشود، همه متقاضيان بايد تا سال مالي بعدي سلب صلاحيت شوند.

۲ـ عضو شرکتي

الف ـ عضويت شرکتي بايد براي همه شرکتها باز (ممکن) باشد که براساس منشور مشارکت(کنسرسيوم) (پي.کي.آي.) آسيا و با پرداخت ديون عضويت انجام مي‌شود. عضو شرکتي بايد آدرس دائمي داشته باشد و در يک کشور/منطقه خاص مطابق با آدرس آن ثبت شده باشد.

ب ـ درخواست‌هاي عضو شرکتي بايد به دبيرخانه ارسال شوند و توسط دبيرکل تأييد شوند. قبل از تأييد درخواست‌ها، دبيرکل بايد نظرات عضو اصلي مربوط را بر طبق آدرس دائمي متقاضي عضو شرکتي جويا شود.

۳ـ عضو ان.پي.اُ.

الف ـ عضويت ان.پي.اُ. بايد براي همه ان.پي.اُ. باز باشد که براساس منشور مشارکت (کنسرسيوم) (پي.کي.آي.) آسيا و با پرداخت ديون عضويت انجام مي‌شود. عضو ان.پي.اُ. بايد آدرس دائمي داشته باشد و در يک کشور/منطقه خاص مطابق با آدرس آن ثبت شده باشد.

ب ـ درخواست‌هاي عضو ان.پي.اُ. بايد به دبيرخانه ارسال و توسط دبيرکل تأييد شوند. قبل از تأييد درخواست‌ها، دبيرکل بايد عقايد عضو اصلي مربوط را مطابق با آدرس دائمي متقاضي جويا شود.

 پ ـ متقاضي عضويت ان.پي.اُ. بايد اسناد/گواهينامه‌هاي دولت محلي را ارائه دهد که نشان دهد متقاضي يک سازمان غيرانتفاعي مي‌باشد.

۴ـ عضو منفرد يا فردي

الف ـ عضويت منفرد يا فردي بايد براي تک تک افراد باز باشد که براساس منشور مشارکت(کنسرسيوم) (پي.کي.آي.) آسيا و با پرداخت ديون عضويت انجام مي‌شود.

ب ـ درخواست‌هاي عضويت فردي بايد به دبيرخانه ارسال شده و به تأييد دبيرکل برسد.

ماده۶ ـ (سازمان‌ها)

مشارکت(کنسرسيوم) بايد از يک مجمع عمومي، يک کارگروه راهبري، يک دبيرخانه و تعدادي گروه‌کاري تشکيل شده باشد.

۱ـ مجمع عمومي

الف ـ يک مجمع عمومي بايد از همه‌ اعضاء، شامل اعضاي اصلي، اعضاي شرکتي، اعضاي ان. پي. اُ. و اعضاي فردي تشکيل شده باشد.

ب ـ مجمع عمومي بايد يک جلسه‌ سالانه را هرسال يک‌بار با حضور نماينده‌هاي اعضاي اصلي، اعضاي شرکتي و اعضاي ان. پي. اُ. و اعضاي فردي برگزار کند. يک مجمع عمومي معتبر بايد شامل حداقل نيمي از همه‌ اعضاي شرکتي ان. پي. اُ. باشد.

پ ـ مجمع عمومي بايد به بررسي، مطالعه و اخذ تصميم/قطعنامه در رابطه با فعاليت‌ها، عمليات و مديريت مشارکت(کنسرسيوم) بپردازد و منتظر تأييد اين تصميمات توسط کارگروه راهبري باشد.

ت ـ هر عضو اصلي، شرکتي و ان. پي. ا.ُ بايد حق دادن يک رأي در مجمع عمومي را داشته باشد. هرگونه تصميم/قطعنامه‌اي که در منشور مجمع عمومي تصريح نشده باشد بايد توسط اکثريت اعضاي حاضر در جلسه مجمع عمومي اتخاذ شود.

۲ـ کارگروه راهبري

الف ـ يک کارگروه راهبري بايد از همه‌ اعضاي اصلي تشکيل شده باشد.

ب ـ کارگروه راهبري بايد يک جلسه سالانه را هرسال يک‌بار برگزار کند. يک جلسه سالانه معتبر کارگروه راهبري بايد شامل حداقل يک‌دوم (يا نيمي) از همه‌ اعضاي اصلي باشد. در مورد خاص يا اضطراري، يک جلسه‌ خاص کارگروه راهبري بايد با حضور حداقل نيمي از همه اعضاي کارگروه راهبري برگزار شود.

پ ـ کارگروه راهبري به‌جز منشور/نظام‌نامه‌ها و انتخاب‌رئيس/نائب‌رئيس بايد مشخص کند که آيا تصميم يا تأييد بايد توسط کارگروه راهبري يا مجمع عمومي اتخاذ شود.

ت ـ کارگروه راهبري خط‌مشي، جهت و سياست مشارکت(کنسرسيوم) را تعيين مي‌کند. کارگروه راهبري تصميمات و قطعنامه‌هاي مربوط به فعاليت‌ها، عمليات و مديريت انجام‌شده توسط مجمع عمومي را بررسي و آنها را تأييد يا رد مي‌کند.

ث ـ هر عضو اصلي بايد حق دادن يک رأي در کارگروه راهبري را داشته باشد. هر قطعنامه يا تصميمي که در منشور کارگروه راهبري قيد نشده باشد بايد توسط اکثريت اعضاي حاضر در جلسه کارگروه راهبري اتخاذ شود.

۳ـ رئيس و نائب‌رئيس‌ها (معاونان)

الف ـ مشارکت(کنسرسيوم) بايد يک رئيس و حداقل يک تا سه نائب‌رئيس داشته باشد. رئيس بايد نقش راهبري در فعاليت‌ها و مديريت مشارکت(کنسرسيوم) را داشته باشد و بايد رئيس مجمع عمومي و کارگروه راهبري باشد.

ب ـ رئيس و نائب‌رئيس بايد از ميان نماينده‌هاي اعضاي اصلي انتخاب شوند.

پ ـ نامزدهاي رئيس و نائب ‌رئيس بايد با رأي اکثريت چهارپنجم کل اعضاي کارگروه راهبري تعيين شوند و رئيس و نائب‌رئيس بايد توسط مجمع عمومي انتخاب شود.

ت ـ درخواست براي رئيس يا نائب‌رئيس شدن بايد سي روز قبل از تاريخ مشخص‌شده جلسه کارگروه راهبري تسليم شود و در ميان همه‌ اعضاء منتشر شود.

ث ـ مدت تصدي بايد دو سال باشد. رئيس مي‌تواند مجدداً براي دو دوره متوالي انتخاب شود. در هر حالت، رئيس نبايد براي سه دوره متوالي انتخاب شود.

ج ـ نائب ‌رئيـس‌ها مي‌توانند مـجدداً براي دو، سـه و چهار دوره متـوالي انتخاب شوند. در هر حالت، هيچ نائب‌رئيسي نبايد براي پنج دوره متوالي مجدداً انتخاب شود.

چ ـ اگر رئيس يا هر نائب‌رئيس قادر به انجام  وظايف خود به هر دليلي نباشد، سازماني که چنين مأموري از آنجا انتخاب شده است مي‌تواند يک مأمور جايگزين موقتي يا دائمي را انتخاب نمايد تا همه وظايف و مسؤوليت‌هاي مأمور قبلي را براي مدت باقي‌مانده خدمت به عهده بگيرد.

۴ـ دبيرکل و دبيرخانه

الف ـ دبيرخانه بايد براي اجراي تصميمات کارگروه راهبري و مجمع عمومي انتخاب شود و بايد مسؤول فعاليت‌هاي معمول و مديريتي مشارکت (کنسرسيوم) باشد.

ب ـ دفتر دبيرخانه بايد در کشور/منطقه رئيس مشارکت(کنسرسيوم) واقع شود.

پ ـ عضو اصلي که رئيس از آنجا انتخاب مي‌شود مسؤوليت حفظ دفتر دبيرخانه و کارکنان آن را برعهده دارد.

ت ـ يک دبيرکل بايد توسط رئيس براي رياست دبيرخانه منصوب شود. دبيرکل مي‌تواند توسط رئيس عزل شود.

ث ـ دبيرخانه بايد اقدامات لازم را براي جلسات مشارکت(کنسرسيوم) شامل جلسات مجمع عمومي و جلسات کارگروه راهبري به‌عمل آورده و صورتجلسات و سوابق جلسات را حفظ کرده و به درخواست‌هاي اعضاء، ثبت‌نام و موضوعات حسابداري ترتيب اثر داده، گروههاي کاري را مديريت کند و ساير کارهاي دبيرخانه‌اي مرتبط با فعاليت‌هاي مشارکت(کنسرسيوم) را انجام دهد.

۵ ـ گروههاي کاري

الف ـ مشارکت(کنسرسيوم) بايد گروههاي کاري را براي کارهاي خاصي در صورت لزوم تأسيس، تمديد يا لغو نمايد. تأسيس گروه‌کاري بايد توسط مجمع عمومي تصميم‌گيري شده و به تأييد کارگروه راهبري برسد.

ب ـ پيشنهاد تأسيس گروه‌کاري جديد بايد سي روز قبل از تاريخ تعيين‌شده جلسه‌ مجمع عمومي به دبيرخانه ارسال شود و در ميان همه‌ اعضاء منتشر شود.

پ ـ هر گروه‌ کاري بايد مقررات مختص به خود را داشته باشد که پيش‌نويس مقررات بايد توسط گروه ‌کاري مربوط تهيه شده و توسط مجمع عمومي تأييد شود.

ت ـ اصولاً، گروههاي کاري بايد به روي همه اعضاء شامل اعضاي اصلي، اعضاي شرکتي، اعضاي ان. پي. اُ و اعضاي منفرد باز باشند. شرايط اضافي و ديون عضويت مي‌توانند در مقررات گروه‌کاري مربوط مشخص شوند.

ث ـ هر گروه‌ کاري بايد حداقل يک تا دو رهبر کمکي داشته باشد. رهبرهاي کمکي بايد مسؤول عمليات، فعاليت‌ها و مديريت گروه‌کاري مربوط باشند.

ج ـ رهبران کمکي بايد توسط گروه ‌کاري مربوط انتخاب شده و توسط مجمع عمومي تأييد شوند. مدت خدمات بايد در مقررات گروه ‌کاري تصريح شود. رهبران کمکي مي‌توانند براي دوره‌ بعدي نيز انتخاب شوند.

چ ـ گروههاي کاري بايد طرح فعاليت خود، نتايج و دورنماها را هر ساله براي تأييد به مجمع عمومي ارسال کنند و مجمع عمومي بايد در رابطه با ادامه‌ کار يا انحلال هر گروه ‌کاري تصميم‌گيري کند.

ماده۷ـ (جلسات)

۱ـ نبايد بيش از دو نماينده و بيش از سه ناظر هر عضو اصلي ان. پي. ا.ُ  شرکتي در جلسات مجمع عمومي حاضر باشند. نبايد بيش از دو نماينده و بيش از سه ناظر هر عضو اصلي در جلسات کارگروه راهبري حضور داشته باشند.

۲ـ هيچ جلسه‌اي نبايد براي انجام امور تجاري برگزار شود مگر اينکه هر عضو از زمان و مکان جلسه ظرف مدت نود روز قبل از تاريخ تعيين‌شده، توسط دبيرخانه يا رئيس مطلع شود.

۳ـ دبيرخانه بايد دستور جلسات مجمع عمومي و کارگروه راهبري را در ميان اعضاء سي روز قبل از تاريخ  تعيين‌شده جلسات توزيع کند.

۴ـ رئيس [مشارکت(کنسرسيوم)] بايد رياست جلسه مجمع عمومي و جلسه‌ کارگروه راهبري را به عهده بگيرد. اگر رئيس قادر به حضور در جلسه نباشد، يکي از نائب‌رئيس‌ها بايد رياست جلسه را به عهده بگيرد. اگر هيچ‌يک، نه رئيس و نه نائب‌رئيس‌ها، قادر به حضور در جلسه نباشند، يک نماينده‌اي از عضو اصلي منطقه‌ ميزبان بايد رياست جلسه را به عنوان رئيس افتخاري به عهده بگيرد.

ماده۸ ـ (ديون عضويت)

ديون عضويت بايد وصول شوند و اعضاء بايد ديون عضويت خود را پرداخت کنند.

ماده۹ـ (حسابداري)

۱ـ حساب نهائي و بودجه

حساب نهائي  و بودجه همه سازمان‌ها بايد توسط مجمع عمومي و سپس توسط کارگروه راهبري تأييد شود. جزئيات مربوط بايد توسط دبيرخانه بايگاني شوند.

۲ـ دفاتر و سوابق

دبيرخانه بايد دفاتر و حسابهاي کامل و دقيقي را نگهداري کند که نشان‌دهنده درآمد، عمليات، مبادلات و شرايط مالي مشارکت(کنسرسيوم) باشد. هر عضو بايد قادر به دسترسي به چنين دفاتر و حسابهايي در هر زمان معقول در طول ساعات کاري معمولي باشد.

ماده۱۰ـ (اصلاحيه‌ها)

اين منشور مي‌تواند توسط دوسوم اکثريت اعضاي حاضر در جلسه مجمع عمومي اصلاح يا فسخ شود يا منشور جديدي پذيرفته شود و سپس با رأي مثبت همه‌ اعضاي کارگروه راهبري تأييد شود.

ماده۱۱ـ (موارد متفرقه)

مقررات/آيين‌نامه‌ها و موضوعات ضروري ديگر براي عمليات مشارکت(کنسرسيوم) بايد توسط دوسوم اکثريت اعضاي حاضر در جلسه مجمع عمومي تأييد شود و سپس با رأي مثبت همه‌ اعضاي کارگروه راهبري تأييد گردد.

آيين‌نامه مشارکت(کنسرسيوم) زيرساخت کليد عمومي آسيا (اپکيک)

ماده۱ـ هدف اين آيين‌نامه

اين آيين‌نامه جزء لاينفک «منشور مشارکت(کنسرسيوم) زيرساخت کليد عمومي (پي.کي.آي . ) آسيا» (که از اين پس تحت عنوان «منشور» ناميده مي‌شود) به شمار مي‌رود و بايد تکميل‌کننده منشور باشد.

ماده۲ـ اعضاء

۱ـ شايستگي عضويت

متقاضي بايد سابقه مالي کافي را براي اداي ديون سالانه داشته باشد و همچنين قادر به مشارکت در فعاليت‌ها و جلسات باشد.

۲ـ مزاياي اعضاء

مزاياي عضويت در هر دسته از اعضاء به شرح ذيل است:

۳ـ استعفاي اعضاء

يک عضو مي‌تواند از مشارکت(کنسرسيوم) در هر زماني استعفاء دهد. هرگونه هزينه يا ديون سالانه که قبلاً پرداخت شده است نبايد در هيچ يک از موارد قابل بازپرداخت باشد و همه‌ اجرتهاي چنين عضوي که تا چنين تاريخي مي‌تواند به آن تعلق گيرد و پرداخت نشده، بايد قابل پرداخت باشد.

۴ـ پرونده عضويت

نامها و آدرس تجاري هر عضو بايد در پرونده عضو نوشته شود تا در دفتر دبيرخانه ثبت شود. شروع و خاتمـه عضويت بايد در پرونده همراه با تاريخ استعفاء ثبت شود. هر عضو بايد مسؤول باشد که به طور کتبي همه تغييرات در نام و آدرس خود را به اطلاع دبيرخانه مشارکت(کنسرسيوم) برساند.

ماده۳ـ فهرست رأي‌دهي

دفتر دبيرخانه بايد فهرست کاملي از اعضائي که حق رأي دادن در جلسه را دارند تهيه کرده و حفظ نمايد و به ترتيب حروف الفبا مرتب کند و آدرس محل کار آنها را نيز قيد نمايد. چنين فهرستي بايد از طريق ارتباطات الکترونيکي براي بررسي همه اعضاء براي مدت حداقل پانزده روز قبل از جلسه در اختيار آنها قرار گيرد. هرگونه اطلاعيه در مورد اشتباهات يا اصلاحات بايد به صورت کتبي حداقل پنج روز قبل از جلسه به دبيرخانه ارسال شود.

ماده۴ـ تحويل اطلاعيه‌ها

هر موقع نياز باشد که اطلاعيه کتبي براي هر عضو ارسال شود چنين اطلاعيه‌اي بايد طبق دو شيوه زير انجام پذيرد:

الف ـ توسط نامه به آدرس عضو مربوط و آدرس محل کار وي که در سوابق مشارکت(کنسرسيوم) وجود دارد، همراه با هزينه پست آن که پيش‌پرداخت شده است،

ب ـ توسط سرويس‌هاي تحويل تجاري يا وسايل مشابه، به آدرس تجاري عضو که در سوابق مشارکت(کنسرسيوم) وجود دارد در حالتي‌که هزينه تحويل آن پيش‌پرداخت شده باشد،

پ ـ توسط ارتباطات نمابر به شماره نمابر تجاري عضو که در سوابق مشارکت(کنسرسيوم) وجود دارد،

ت ـ توسط پست الکترونيکي به آدرس پست الکترونيکي عضو که در سوابق مشارکت(کنسرسيوم) موجود مي‌باشد.

ماده۵ ـ دفاتر و سوابق

۱ـ دفاتر و سوابق

مشارکت(کنسرسيوم) بايد دفاتر و سوابق  درستِ حساب‌ها، دستورکار، صورتجلسات مجمع عمومي، جلسات کميته کارگروه راهبري و سوابق نمايندگان اعضاء را شامل نام و آدرس شرکت آنها همراه با شماره تلفن و نمابر، آدرس پست الکترونيکي و رده عضويت آنها، نگهداري نمايد.

۲ـ فرم يا شکل سوابق

صورتجلسات بايد به شکل مکتوب باشند. دفاتر و سوابق ديگر بايد هر کدام به شکل مکتوب يا به هر شکل ديگري که قابل تبديل به شکل مکتوب است، نگهداري شود.

۳ـ گزارشات به کارگروه راهبري و مجمع عمومي

گزارش حساب بايد به شکل مکتوب يا به هر شکل الکترونيکي ديگري که کارگروه راهبري و مجمع عمومي مناسب مي‌دانند ظرف مدت شصت روز از تاريخ پايان سال مالي تهيه و ارائه شود.

ماده۶ ـ شرايط عمومي

۱ـ سال مالي

سال مالي مشارکت(کنسرسيوم) بايد تعيين شود و مي‌تواند با تصميم مجمع عمومي تغيير داده شود.

۲ـ ديون سالانه

ديون سالانه به صورت زير توصيف مي‌شود که مي‌تواند با تصميم مجمع عمومي تغيير داده شود.

ديون عضويت اصلي بايد برابر با ۱۰۰۰۰ دلار در سال باشد.

ديون عضويت شرکتي بايد برابر با ۴۰۰۰ دلار در سال باشد.

ديون عضويت ان.پي.اُ . بايد ۱۰۰۰ دلار در سال باشد.

ديون عضويت منفرد بايد برابر با ۳۰ دلار در سال باشد.

۳ـ پرداخت ديون سالانه

اعضاء بايد ديون سالانه را به صورت دلار آمريکا پرداخت نمايند و کليه هزينه‌هاي تبديل پول يا انتقال تلگرافي آن توسط بانکهاي انتقال‌دهنده را تقبل کنند.

مشارکت(کنسرسيوم) بايد هزينه‌هاي تبديل پول و هزينه‌هاي بانکي بانک دريافت‌کننده را تقبل کند.

ماده۷ـ اصلاحات

اين آيين‌نامه مي‌تواند مورد تغيير، اصلاح يا فسخ قرار گيرد يا آيين‌نامه جديدي در جلسات مجمع عمومي و کارگروه راهبري اتخاذ گردد، با اين وجود ابلاغ چنين تغيير، اصلاح، فسخ يا اتخاذ آيين‌نامه جديد بايد در اطلاعيه چنين جلساتي ذکر شود.

قانون فوق مشتمل بر ماده‌واحده و يک تبصره منضم به متن منشور مشارکت (کنسرسيوم) شامل مقدمه و يازده ماده و آيين‌نامه مشارکت (کنسرسيوم) شامل هفت ماده در جلسه علني روز دوشنبه مورخ بيستم ارديبهشت‌ماه يکهزار و سيصد و نود و پنج مجلس شوراي اسلامي تصويب شد و در تاريخ ۲۹/۲/۱۳۹۵ به تأييد شوراي نگهبان رسيد.

رئيس مجلس شوراي اسلامي ـ علي لاريجاني